¿Cómo crear una biblioteca, una carpeta y un documento?

¿Quieres crear una nueva biblioteca para abrir una carpeta y colocar un nuevo documento en ella?

¡Es muy sencillo! Solo tienes que seguir estos pasos:

Para crear una biblioteca de documentos

• Ve a la funcionalidad "Documentos" en el menú de la izquierda
• Haz clic en el botón "+ Nueva biblioteca de archivos" para crear una nueva biblioteca
• Se abrirá una nueva página donde podrás definir el nombre de esta biblioteca, los administradores y el nivel de confidencialidad

Esta configuración define quién puede visualizarla:

• Modo público (por defecto)**: accesible para todos los miembros de la organización
• Modo privado*: accesible solo para un pequeño grupo de usuarios, pero visible para todos en la lista de espacios. Otros usuarios pueden solicitar acceso*
• Modo secreto*: accesible solo para un pequeño grupo de usuarios y oculto para los demás*

Haz clic en "Publicar esta biblioteca de documentos" para que sea visible para las personas correspondientes

Para crear una nueva carpeta

• Haz clic en Crear > Administrar carpetas > Crear carpeta

• Ponle un nombre a tu carpeta y haz clic en "Guardar"

Para subir un nuevo documento a esta carpeta

• Haz clic en Crear > Subir un archivo
• Nombra el archivo, añade una descripción si es necesario, guárdalo en la carpeta correspondiente y añade colaboradores si hace falta
• Guarda el archivo

¡Y taa-daa! ¿Verdad que fue fácil?

😀 ¡Hasta pronto en Incenteev! 😀

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Actualizado el: 21/07/2026