Todo sobre la funcionalidad de documentos

¿Qué es?

Una biblioteca de documentos es una funcionalidad que permite almacenar y gestionar documentos. Creando varias bibliotecas, puedes organizar el acceso a tus recursos.

¿Cómo funciona?

Una biblioteca es un espacio. Luego, cada miembro puede acceder a su contenido. Puedes organizar los documentos creando carpetas dentro de una biblioteca.

Además, los perfiles de permisos definen quién puede editar esos archivos. Estos derechos pueden atribuirse a un archivo específico añadiendo un "colaborador".

Si deseas crear una biblioteca, una carpeta y un documento, sigue este artículo para más detalles: ¿Cómo crear una biblioteca, una carpeta y un documento?

Algunos consejos:

• Un documento almacenado en una biblioteca compartida puede reutilizarse en otras funcionalidades (programas de formación, sesiones de coaching...). Esto permite, por ejemplo, dar acceso a ese archivo a los participantes de la formación y centralizar su administración, facilitando su actualización (al reemplazar este documento, el programa de formación se actualizará automáticamente).
• Cuando subes un nuevo documento desde otra funcionalidad, puedes elegir almacenarlo en una biblioteca específica para poder reutilizarlo.
• Cada grupo tiene su propia biblioteca de documentos para encontrar fácilmente los archivos compartidos.

Si deseas duplicar, archivar o eliminar una biblioteca de documentos, aquí te explicamos cómo: ¿Cómo duplicar, archivar o eliminar una biblioteca de documentos?

Para descargar un documento de la biblioteca de Incenteev, sigue este artículo: ¿Cómo descargar un documento (imagen, pdf, etc.) desde la funcionalidad "Documentos"?

¡Esperamos que esta funcionalidad te haya resultado tan útil como a nosotros!

😀 ¡Hasta pronto en Incenteev! 😀

Actualizado el: 21/07/2026