Comment utiliser la fonctionnalité 'Sections' pour organiser vos items dans les séances de coaching ?
La nouvelle fonctionnalité "Sections" permet une meilleure organisation des items dans les séances de coaching. Cette documentation vous guidera à travers les différentes étapes pour utiliser cette fonctionnalité.
Activer les Sections
Par défaut, les items sont ajoutés sans sections. Pour activer cette fonctionnalité :
Activez l'option "Activer les Sections".
Une première section est automatiquement créée.
Un bouton "Ajouter une section" apparaît pour créer dePochi lettoriHow to Share Content in a Team Meeting?
The shared content feature on Incenteev allows you to centralize important information and integrate it directly into your meetings. With this intuitive tool, you can share files or key information with the relevant teams.
Here’s how to share content 👇
Access the Shared Content Section
In the organization administration under the coaching section, click on Manage Shared Content.
Create New Content
Click the + New Shared Content button to get started. YoPochi lettoriHow to create a coaching mission? (Mobile App)
You wish to create a coaching mission for one or more of your employees? You can also create coaching missions for yourself. We'll show you how! 👇
Create a coaching mission for an collaborator
Go to the Coaching section
Select the name of one of your team members.
Click on the "+" to the right of "missions in progress"
Complete the mission:
The title of the mission
You can define a business objective (Example: call 10 prospects). This objective can be updated manualPochi lettoriHow can I consult former missions ?
You want to consult former coaching missions ? We show you how it works!
Go to the coaching section
Select the name of your collaborator
Select "view former missions" located in the bottom right corner of the screen
See you soon on Incenteev !😉Pochi lettoriWie kann man Items während einer Coaching-Sitzung automatisch speichern?
Was sich ändert
Bisher musste jeder Punkt der Agenda manuell gespeichert werden, bevor man zum nächsten übergehen konnte.
Ab jetzt werden bestimmte Item-Typen automatisch gespeichert, sobald Sie mit ihnen interagieren.
1) Betroffene Item-Typen
✅ Einzelauswahl / Ja-Nein / Skala / Bewertungskriterien: Die Speicherung erfolgt automatisch, sobald eine Option ausgewählt wird. Das nächste Item öffnet sich sofort.
📝 ****Text, Mehrfachauswahl, Datum, E-Mail, Zahl, URL, Datei,Pochi lettoriComment créer une équipe ?
La fonctionnalité des équipes sur Incenteev vous permet d’organiser vos collaborateurs pour maximiser la collaboration et l’efficacité. Grâce à une interface intuitive, vous pouvez facilement configurer des équipes. Voici la démarche à suivre pour créer une équipe et commencer à collaborer 👇
Accédez à la section Coaching : Cliquez sur Mes équipes pour voir ou gérer vos équipes existantes.
[.
Personnaliser une séance de coaching
Pour crPochi lettoriHow to Use the "Sections" Feature in Coaching Sessions?
The new "Sections" feature allows for better organization of items in coaching sessions. This documentation will guide you through the different steps of using this feature.
Enabling Sections
By default, items are added without sections. To enable this feature:
Enable the "Activate Sections" option.
A first section is automatically created.
An "Add Section" button appears to create additional sections.
Creating and Managing Sections
Case 1: You Have No Items CreaPochi lettoriCómo navegar entre sesiones de coaching del mismo modelo
Guía paso a paso
1️⃣ Ve a la sección Coaching desde el menú principal.
2️⃣ Abre la sesión de coaching que deseas revisar.
3️⃣ En la parte superior de la página, encontrarás la nueva opción “Historial de sesiones” 🕓.
4️⃣ Usa las flechas de navegación ⬅️➡️ para moverte entre todas las sesiones vinculadas al mismo modelo, sin volver a la lista principal.
5️⃣ El título de la sesión ahora muestra la fecha de la sesión en lugar del nombre del modelo, facilitandoPochi lettoriComment préparer une réunion d'équipe ?
La préparation est essentielle pour maximiser l’efficacité de vos réunions d’équipe. Avec Incenteev, chaque participant peut se préparer en amont, garantissant ainsi des échanges structurés et collaboratifs. Voici comment faire 👇
Accédez à l’équipe concernée
Dans la section Coaching, sélectionnez l’équipe de votre choix.
Choisissez la réunion à préparer
Sur la droite, vous verrez les prochaines réunions planifiées.
Cliquez sur la réunion que vous souhaitez prépPochi lettoriHow to create a team?
The teams feature on Incenteev allows you to organize your collaborators to maximize collaboration and efficiency. Thanks to an intuitive interface, you can easily configure teams.
Here are the steps to create a team and start collaborating 👇
Access the Coaching section: Click on My teams to view or manage your existing teams.
Create a new team: Click on the + New team button.
Enter your team name: Once the name is entered, your team is automaticPochi lettoriComment réaliser une séance de coaching sur mon mobile ?
Vous êtes manager et vous souhaitez réaliser une séance de coaching avec l'un de vos collaborateurs en utilisant l'application mobile d'Incenteev? Vous êtes au bon endroit. Cet article vous décrit comment faire.
Rendez-vous dans l'espace Coaching, via la barre de navigation en bas de votre écran.
Sélectionnez le nom de votre collaborateur dans la liste.
Sélectionnez la séance de coaching que vous souhaitez réaliser dans la liste.
Vous pouvez visualiser, sur la page qui s'affPochi lettoriComment partager un contenu dans une réunion d'équipe ?
La fonctionnalité de contenu partagé sur Incenteev vous permet de centraliser vos informations importantes et de les intégrer directement dans vos réunions. Grâce à cette fonctionnalité intuitive, vous pouvez partager des fichiers ou des informations clés avec les équipes concernées.
Voici la démarche à suivre pour partager un contenu 👇
Accédez à la section Contenu partagé
Dans l'administration de l'organisation à la section coaching, cliquez sur '_Gérer les contenus partagés'.Pochi lettoriHow to customize a coaching session?
During the coaching session creation, you have to choose an existing template. However, you can customize this template to adapt it to your needs.
Customizing a coaching session
To create a new coaching session, you first have to select a template, that includes default questions. You still can customize this template by creating new talking points.
These “ad hoc” points will be added to the agenda. Preparation and conduction are made the same way as usual.
You and your coachee cPochi lettoriComment voir l'historique des missions d'un collaborateur ?
Vous souhaitez consulter l'historique des séances de coaching d'un collaborateur ou les votre ? On vous montre comment faire !
Rendez-vous dans la section coaching
Cliquez sur le nom de votre collaborateur si vous êtes coach
Cliquez sur l'onglet "voir les anciennes missions" situé en bas à droite de l'écran
À bientôt sur Incenteev ! 😉Pochi lettoriHow to complete a coaching session on mobile?
You are a manager and you want to complete a coaching session with one of your coachees? You are in the right place, this article will show you how it works.
Go to the Coaching section, through the navigation bar at the bottom of your screen.
Select the name of your coachee in the provided list.
Select the coaching session you want to complete among those listed.
On the page that appears, you can see:
the agenda of the meeting;
the missions that were createdPochi lettoriWie navigiert man zwischen Coaching-Sitzungen derselben Vorlage?
Schritt-für-Schritt-Anleitung
1️⃣ Gehen Sie über das Hauptmenü zum Coaching-Bereich.
2️⃣ Öffnen Sie die Coaching-Sitzung, die Sie ansehen möchten.
3️⃣ Oben auf der Seite finden Sie die neue Option „Sitzungsverlauf“ 🕓.
4️⃣ Verwenden Sie die Navigationspfeile ⬅️➡️, um zwischen allen Sitzungen derselben Vorlage zu wechseln – ohne zur Hauptliste zurückzukehren.
5️⃣ Der Sitzungstitel zeigt nun das Datum der Sitzung statt des Vorlagennamens an, was die NavigatioPochi lettoriComment créer une réunion d'équipe récurrente ?
Suivez ces étapes pour planifier efficacement vos réunions avec votre équipe 👇
Accédez à la section Coaching, puis cliquez sur Mes équipes.
Sélectionnez l’équipe pour laquelle vous souhaitez créer une réunion.
Cliquez surPochi lettoriComment enregistrer automatiquement les points pendant une session de coaching ?
Ce qui change
Jusqu’à présent, chaque point de l’ordre du jour devait être enregistré manuellement avant de passer au suivant.
Désormais, certains types d’items se sauvegardent automatiquement dès que vous interagissez avec eux.
1) Les types d’items concernés
✅ Choix unique / Oui-Non / Échelle / Critères d’évaluation :
L’enregistrement se fait automatiquement dès qu’une option est sélectionnée.
L’item suivant s’ouvre immédiatement.
📝 ****Texte, Multiple Choice, Date,Pochi lettoriHow can I consult former coaching sessions?
You want to consult former coaching sessions? We show you how it works !
Go to the Coaching section.
Select the name of your collaborator.
Under the list of the ungoing sessions, click on "View All Sessions". You will see the upcoming sessions and the already validated ones.
By clicking on a session, you will be able to see the detail.
See you soon on Incenteev ! 😉Pochi lettoriHow to enable the coaching feature for a user?
Would you like to enable the coaching feature on your platform? You can enable it for all users or just a select few. Here is how to do it 👇 To learn more about the coaching feature, check out this article:All about the coaching feature
First of all, make sure the coaching feature is enabled on your platform: to do this, go to Organization Administration (Pochi lettoriComment voir l'historique de mes séances de coaching ?
Vous souhaitez consulter l'historique des séances de coaching d'un collaborateur ? Voilà comment faire !
Rendez-vous dans la section Coaching.
Cliquez sur le nom du collaborateur qui vous intéresse.
Sous la liste des séances en cours, cliquez sur l'onglet "Voir toutes les séances". Vous verrez les séances à réaliser et celles déjà validées.
En cliquant sur une séance, vous pourrez voir son détail.
À bientôt sur Incenteev ! 😉Pochi lettori¿Cómo guardar automáticamente los elementos durante una sesión de coaching?
Novedades Antes, era necesario guardar manualmente cada punto del orden del día antes de pasar al siguiente.
Ahora, algunos tipos de elementos se guardan automáticamente en cuanto interactúas con ellos.
1) Tipos de elementos afectados
✅ Selección única / Sí-No / Escala / Criterios de evaluación: Tu selección se guarda automáticamente y el siguiente elemento se abre al instante.
📝 ****Texto, Selección múltiple, Fecha, Correo electrónico, Número, URL, Archivo, Etiqueta,Pochi lettoriAll about the coaching feature
At Incenteev, coaching is based on 2 components that complement each other 👇
The coaching sessions are discussions between the coach and the coachee. Note that you are also able to do collective sessions.
The missions are specific activities that the sales person can carry out to improve. They are defined during each meeting, prioritize actions, and allow quantitative and qualitative improvements to be monitored over time.
Coaching sessions
💬 A coaching session repPochi lettoriComment créer une mission de coaching ?
Vous souhaitez créer une mission de coaching pour un ou plusieurs de vos collaborateurs ? Vous pouvez aussi créer des missions de coaching pour vous même. On vous montre comment faire ! 👇
Créer une mission de coaching pour un collaborateur
Rendez-vous dans la section Coaching
Sélectionnez le nom d'un des collaborateurs de votre équipe.
Cliquez sur le bouton "+ Mission"
Complétez la mission :
Le titre de la mission
Vous pouvez définir un objectif métierPochi lettoriHow to prepare a team meeting?
Preparation is essential to maximize the effectiveness of your team meetings. On Incenteev, each participant can prepare in advance, ensuring structured and collaborative exchanges. Here's how to do it 👇
Access the relevant team
In the Coaching section, select the team of your choice.
Choose the meeting to prepare
On the right, you will see upcoming scheduled meetings.
Click on the meeting you want to prepare.
Review existing preparations
You can viPochi lettoriComment commenter une mission ?
Vous souhaitez commenter une mission en cours ? On vous montre comment faire !👇
Rendez-vous dans la section Coaching.
Sélectionnez le nom de votre collaborateur.
Cliquez sur la mission que vous souhaitez commenter.
Écrivez votre commentaire dans l'espace dédié se trouvant à droite de l'écran.
Cliquez sur Publier.
A bientôt sur Incenteev ! 😉Pochi lettoriHow to complete a coaching session?
You are a manager and you want to do a coaching session with one of your coachees? You are in the right place, this article will show you how it works.
Go to the Coaching section, through the menu on the left of your screen.
Select the name of your coachee in the provided list ("My coachees").
Select the coaching session you want to complete among those listed on the right of your screen ("Coaching sessions").
On the page that appears, you can see:
the agenda oPochi lettoriComment créer une mission de coaching ? (App mobile)
Vous souhaitez créer une mission de coaching pour un ou plusieurs de vos collaborateurs ? Vous pouvez aussi créer des missions de coaching pour vous même. On vous montre comment faire ! 👇
Créer une mission de coaching pour un collaborateur
Rendez-vous dans la section Coaching
Sélectionnez le nom d'un des collaborateurs de votre équipe.
Cliquez sur le bouton "+" à droite de "missions en cours"
Complétez la mission :
Le titre de la mission
Vous pouvez déPochi lettoriComment créer et planifier une séance de coaching ?
Lorsque vous cliquez sur la fonction "Coaching" dans le menu de gauche, vous arrivez d'abord sur une liste de vos coachés.
Pour rappel, votre liste de coachés est composée des personnes qui vous sont directement liées hiérarchiquement. Cette liste est basée sur l’organigramme de votre organisation déjà mis en place dans Incenteev et elle est générée automatiquement.
Pour rappel, seul le coach peut programmer une séance de coaching. Pour plus de détails, rendez-vous sur cePochi lettoriTout savoir sur les statistiques de coaching
En tant que manager, vous avez accès aux statistiques de vos séances avec vos coachés sur Incenteev, et même celles de ces derniers avec leurs propres coachés le cas échéant.
Cette deuxième fonctionnalité est particulièrement utile pour accompagner vos managers dans leur rôle de coach.
Voici tout ce qu’il y a à savoir à ce sujet 👇
Comment consulter les statistiques de coaching ?
Rendez-vous sur la partie “Coaching” via le menu de gauche.
Cliquez sur l’icône de statistique situéePochi lettoriHow to automatically save items during a coaching session?
What’s new
Previously, you had to manually save each agenda item before moving on.
Now, some item types are automatically saved as soon as you interact with them.
1) Affected item types
✅ Single choice / Yes-No / Scale / Evaluation criteria:
Your selection is saved automatically, and the next item opens instantly.
📝 Text, Multiple Choice, Date, E-mail, Number, URL, File, Label, Content, External Link, Indicator:
Still requires manual saving — click ****“SavePochi lettoriHow to create and plan a coaching session?
When you click on the "Coaching" function in the left-hand menu, you first come to a list of your coachees.
As a reminder, your list of coachees is made up of the people who are directly linked to you hierarchically. This list is based on the organization chart of your organization already set up in Incenteev and is generated automatically.
As a reminder, only the coach can schedule a coaching session.
To create and schedule a coaching session
Choose the collaboPochi lettoriHow to validate or delete a mission?
You want to validate or delete a coaching mission ? We show you how it works !
Go to the coaching section
Select the name of your collaborator if you are coach
Click on the current mission that you want to validate or delete
Click on "mark as done" at the bottom left of the screen if you want to validate the mission
To delete the mission, click on the 3 points on the right of the screen and select "delete".
See you soon on Incenteev! 😉Pochi lettoriHow to navigate between coaching sessions of the same template?
Step-by-step guide
1️⃣ Go to the Coaching section from the main menu.
2️⃣ Open the coaching session you want to review.
3️⃣ At the top of the page, find the new “Session History” option 🕓 .
4️⃣ Use the navigation arrows ⬅️➡️ to move between all sessions linked to the same template, without going back to the main list.
5️⃣ The session title now displays the session date instead of the template name, making navigation clearer.
💡 Tip: this featurPochi lettoriAll about coaching analytics
As a manager, you can follow the coaching session activities you have with your coachees. If your team also has coachees, you can follow their analytics as well.
This second feature is particularly useful to assist your managers in their coach role.
Here is all you need to know about it 👇
How to access coaching analytics ?
Go to the “Coaching” part on the left-hand menu.
Click on the analytics icon in the top right-hand corner (or on the three dots, then on “Analytics”).
Here yoPochi lettoriComment réaliser une séance de coaching ?
Vous êtes manager et vous souhaitez réaliser une séance de coaching avec l'un de vos collaborateurs ? Vous êtes au bon endroit. Cet article vous décrit comment faire.
Si vous souhaitez créer une séance de coaching, rendez-vous sur cet article : Comment créer et planifier une séance de coaching ?
Rendez-vous dans l'espace "Coaching", via le menu à gauche de votre écran.
SélectionnPochi lettoriTout savoir sur la fonctionnalité coaching
Sur Incenteev, le coaching se base sur 2 composants qui se complètent 👇
Les séances de coaching sont les discussions entre le coach et le coaché. A noter qu'il est aussi possible de faire des séances collectives.
Les missions sont des activités spécifiques que le commercial peut réaliser pour s’améliorer. Elles sont définies pendant chaque réunion, priorisent des actions, et permettent de suivre des améliorations quantitatives et qualitatives dans le temps.
****Les séancesPochi lettoriHow to comment a coaching mission?
Want to comment an ongoing mission? We show you how it works! 👇
Go to the Coaching section.
Select the name of your collaborator.
Click on the mission you wish to comment.
Write your comment in the dedicated space on the right of the screen.
Click on Publish.
See you soon on Incenteev! 😉Pochi lettoriHow to create a coaching mission
You wish to create a coaching mission for one or more of your employees? You can also create coaching missions for yourself. We'll show you how! 👇
Create a coaching mission for an collaborator
Go to the Coaching section
Select the name of one of your team members.
Click on the "+ Mission" button.
Complete the mission:
The title of the mission
You can define a business objective (Example: call 10 prospects). This objective can be updated manually (by you or your collPochi lettori